應(yīng)很多粉絲盆友多次請(qǐng)求貓熊哥發(fā)布一篇外貿(mào)進(jìn)出口流程的文章,這個(gè)問(wèn)題提的很好。
很多外貿(mào)盆友做了多年外貿(mào),如果你問(wèn)他外貿(mào)進(jìn)出口整個(gè)循環(huán)到底是怎么個(gè)流程?他卻似懂非懂,根本說(shuō)不清楚。
做外貿(mào)最大的誤區(qū)莫過(guò)于你似懂非懂,你以為外貿(mào)流程就那幾步,其實(shí)要想真正把外貿(mào)做好,你必須了解外貿(mào)進(jìn)出口整個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。
只有了解了國(guó)外客戶的進(jìn)口流程,你才知道客戶為啥收到你的PI以后沒有消息了?他在做啥呢?
只有很好了解出口流程的各個(gè)環(huán)節(jié),你才能真正對(duì)出口了如指掌,把控各個(gè)環(huán)節(jié)。這是外貿(mào)人的必修課。
下面貓熊哥編輯整理了從外貿(mào)客戶開發(fā)推銷,到國(guó)外買家準(zhǔn)備進(jìn)口手續(xù),再到你交貨到客戶港口的整個(gè)進(jìn)出口流程。
希望這篇詳細(xì)到汗毛孔的文章,能給大家梳理出外貿(mào)進(jìn)出口的大致流程:
其實(shí),外貿(mào)進(jìn)出口流程很復(fù)雜,并不是所有的進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程都完全一致。但是其主要流程基本都差不太多。
下面以信用證為支付方式的進(jìn)出口貿(mào)易流程為例,細(xì)說(shuō)進(jìn)出口貿(mào)易流程各個(gè)環(huán)節(jié)的那些事 :
注 :
藍(lán)色字體部分為進(jìn)口商(需求側(cè))有關(guān)單位的工作。
黑色字體的部分為出口商(供給側(cè))有關(guān)單位的工作。
紅色為進(jìn)出口貿(mào)易雙方共同的工作。
第一步:推銷,SALES PROMOTION:尋找開發(fā)國(guó)外買家。
出口商要想將自己的產(chǎn)品打進(jìn)國(guó)際市場(chǎng),必須先開拓市場(chǎng),尋找進(jìn)口交易對(duì)象。
可以通過(guò)發(fā)出推銷函電(SALE LETTER. SALES E-MAIL),或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò),GOOGLE,B2B平臺(tái),訪問(wèn)進(jìn)口 商公司網(wǎng)站并留言,或者發(fā)信的方式開發(fā)客戶。
外貿(mào)公司最好有自己的網(wǎng)站,通過(guò)SEO優(yōu)化產(chǎn)品關(guān)鍵詞到GOOGLE搜索結(jié)果頁(yè)的第一頁(yè),讓潛在的交易伙伴在GOOGLE上搜索到你們公司的網(wǎng)站。
當(dāng)然參加廣交會(huì),國(guó)外展會(huì),到國(guó)外考察,或者通過(guò)我駐外使領(lǐng)館的商務(wù)參贊獲取國(guó)外買家的相關(guān)信息等方式來(lái)尋找交易對(duì)像。
第二步:詢盤 INQUIRY
詢盤(INQUIRY),又稱詢價(jià)。
進(jìn)口商收到出口商的推銷信或者在GOOGLE搜索到出口商的網(wǎng)站后,根據(jù)自己的需求,對(duì)有意進(jìn)一步洽談的出口商給予詢盤,以希望達(dá)成交易并建立貿(mào)易 伙伴關(guān)系。
第三步:發(fā)盤 OFFER 與還盤 COUNTER OFFER
發(fā)盤(OFFER),又稱為報(bào)價(jià),出口商按進(jìn)口商來(lái)函詢盤(INQUIRY)要求,先向供貨的工廠詢價(jià),然后根據(jù)工廠的價(jià)格經(jīng)過(guò)計(jì)算得出出口價(jià)格,再報(bào)給進(jìn)口商 OFFER。
這個(gè)過(guò)程可能經(jīng) 過(guò)雙方多次的討價(jià)還價(jià) COUNTER OFFER,最后達(dá)到有關(guān)價(jià)格等條款的一致意見。
第四步:簽訂合同:SIGNING CONTRACT 或者發(fā)出 PI
進(jìn)口商與出口商經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)后,就各項(xiàng)貿(mào)易條款達(dá)成一致,并正式簽訂外銷合同(CONTRACT 或者 AGREEMENT)
或者給客戶發(fā)PI(PROFORMA INVOICE 形式發(fā)票)。
第五步:有些國(guó)家,特別是外匯緊張的國(guó)家,進(jìn)口商需要申請(qǐng)進(jìn)口許可等相關(guān)文件(比如我國(guó)的進(jìn)口核銷單制度):
有些國(guó)家規(guī)定企業(yè)進(jìn)口對(duì)外付匯要通過(guò)有關(guān)當(dāng)局(我國(guó)是外管局)審核,實(shí)行進(jìn)口付匯管理(核銷)制度。
采用信用證結(jié)算方式進(jìn)口,進(jìn)口商必須在開證前到開證行申請(qǐng)“貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單”(代申報(bào)單)。
憑 此辦理進(jìn)口付匯手續(xù),其他結(jié)算方式下則在付款前申請(qǐng)此單(現(xiàn)在都是網(wǎng)上無(wú)紙化進(jìn)行)。
(國(guó)外進(jìn)口商不同國(guó)家有不同管理方式這里不多寫)
第六步:進(jìn)口商開信用證
進(jìn)口商填好付匯核銷單后,再填寫 “不可撤銷信用證申請(qǐng)書 ”
IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。
然后向其往來(lái)的銀行提交并申請(qǐng)開立信用證。
開證行接受開證申請(qǐng)書 并根據(jù)申請(qǐng)書開立信用證 (LETTER OF CREDIT.L/C)。
然后開證行將信用證再返回給進(jìn)口商檢查確認(rèn)無(wú)誤后,由開證行將信用證發(fā)給出口地銀行(就是出口國(guó)的通知行)。
第七步:審查信用證備貨
出口地銀行填妥“信用證通知書“ (NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并將信用證通知出口商。
出口商收到通知行送來(lái)的信用證后,首先進(jìn)行審查,如果有疑問(wèn)請(qǐng)進(jìn)口商修改信用證。
如果沒有問(wèn)題 就接受信用證,便可以開始和供貨工廠簽訂合同并安排生產(chǎn)備貨。
注意:貓熊哥特別提醒,一定要等信用證審查無(wú)誤或者客戶定金到賬后,再和國(guó)內(nèi)供貨工廠簽訂購(gòu)銷合同。
如果你先和工廠簽訂購(gòu)銷合同,但最后客戶取消了訂單,而你國(guó)內(nèi)的購(gòu)銷合同已經(jīng)生效了,你不是賠了嗎?
第八步:租船訂艙
在CIF或者CFR貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下成交的, 在工廠備貨即將完成之前,當(dāng)然必須是在信用證要求的裝船期前,
出口商要提前尋找合適的貨代并安排租船訂艙,以提前做好裝運(yùn)準(zhǔn)備;
在,EXW, FOB術(shù)語(yǔ)下,租船訂艙由進(jìn)口商完成,但是出口商要及時(shí)提示進(jìn)口商貨物將于某日備妥,請(qǐng)馬上租船訂艙。
確定好船公司后,出口商即應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的船期,配合信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限進(jìn)行訂艙。
外貿(mào)公司把租船訂艙委托單,發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書 (現(xiàn)在是無(wú)紙化網(wǎng)上辦理)發(fā)給貨代公司辦理出口租船訂艙和以后報(bào)關(guān)及裝運(yùn)手續(xù)用。
貨代聯(lián)系相關(guān)船務(wù)公司辦理租船訂艙,并獲得船公司接受后發(fā)給配艙通知(配載通知)給外貿(mào)公司。
外貿(mào)公司將配載通知發(fā)給工廠 ,并安排工廠根據(jù)配艙通知將貨物送到指定的集裝箱場(chǎng)站(或者到工廠拖箱裝貨)。
第九步:申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫
出口商根據(jù)信用證的規(guī)定填寫:"出境貨物報(bào)檢單(Application for Certification of Export Inspection)”。
并備妥備齊商業(yè)發(fā)票,裝箱單等相關(guān)文件向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫。
檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)商品檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)“出境貨物通關(guān)單”,并根據(jù)出口商的要求簽發(fā)相應(yīng)的商檢證書,如品質(zhì)證書等。
(注:除法檢商品和外商特殊要求商檢證外,其他不是法檢商品出口本步驟可免)
第十步:報(bào)關(guān)通關(guān)
出口商或者其委托的報(bào)關(guān)行填妥“出口貨物報(bào)關(guān)單(現(xiàn)在都是網(wǎng)上無(wú)紙化操作)”并備齊相應(yīng)的文件,如發(fā)票,箱單,出境貨物通關(guān)單等,向海關(guān)申報(bào);
海關(guān)審核單據(jù)無(wú)誤后即辦理出口通關(guān)手續(xù),簽發(fā)加蓋驗(yàn)訖章的報(bào)關(guān)單(出口退稅聯(lián)現(xiàn)在在網(wǎng)上進(jìn)行傳遞)并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)轉(zhuǎn)給稅務(wù)及出口商,以便辦理核銷和退稅。
第十一步:裝船出運(yùn)
海關(guān)通關(guān)放行后,貨物就可以裝船,裝妥后開航。
出口商在貨物裝船并開船后,必須立即向進(jìn)口商發(fā)出裝運(yùn)通知"SHIPPING ADVICE"
裝運(yùn)通知內(nèi)容:船名,提單號(hào),航次,件數(shù),毛凈重,嘜頭,等等。
尤其是在FOB或者CFR貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,由進(jìn)口商辦理保險(xiǎn)。及時(shí)的裝船通知是進(jìn)口商能及時(shí)投保的關(guān)鍵。
如果因?yàn)槌隹跊]有及時(shí)給進(jìn)口商裝運(yùn)通知,而耽誤了進(jìn)口商辦理貨物投保,一切責(zé)任在出口商。
第十二步:辦理保險(xiǎn)
在CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,保險(xiǎn)由出口商辦理。
出口商必須根據(jù)信用證的規(guī)定填寫“貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單”(Cargo Transportation Insurance Application),并附商業(yè)發(fā)票向保險(xiǎn)公司投保;
保險(xiǎn)公司承保后,簽發(fā)“貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單”(Cargo Transportation Insurance Policy)給出口商。
注意:保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期必須早于或等于提單日期,不能晚于提單日期。
第十三步:申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證(Certificate of origin)
產(chǎn)地證有普通的“原產(chǎn)地證書 CERTIFICATE OF ORIGIN”
與“普惠制產(chǎn)地證明書”(Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)
所有各種類型的原產(chǎn)地證都可以向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)。
普通原產(chǎn)地證也可以向中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱貿(mào)促會(huì) CCPIT)申請(qǐng)簽發(fā)?,F(xiàn)在是網(wǎng)上申請(qǐng),網(wǎng)上審批。
上面的相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后根據(jù)出口商的請(qǐng)求,簽發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)地證書。
第十四步:取回提單
船務(wù)公司須等到貨物裝上船并開船后才簽發(fā)提單 (提單BILL OF LADING B/L 上有記載 ON BOARD DATE)。
出口商或者其委托的貨代就可以到船公司領(lǐng)取"海運(yùn)提單 BILL OF LADING B/L"
第十五步:備齊相關(guān)單據(jù),辦理押匯
貨物裝運(yùn)出口后,出口商按照L/C規(guī)定,備妥相關(guān)文件,如商業(yè)發(fā)票,裝箱單,海運(yùn)提單,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單,商檢證書,產(chǎn)地證,信用證等。
并按要求簽發(fā)以付款行為付款人的匯票 (BILL OF EXCHANGE), 經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查所有單證并完全符合信用證要求。
做到:?jiǎn)螁蜗喾?,單證一致后,向出口地銀行辦理議付押匯,(NEGOTIATION)。
在銀行同意下,也可以以出口單據(jù)為質(zhì)押,向銀行取得抵押貸款。
議付單據(jù)經(jīng)押匯銀行審查與信用證規(guī)定相符,即撥付押匯款,并通知出口商可以結(jié)匯,同時(shí)收取一定的押匯費(fèi)用。
第十六步:辦理出口退稅
收匯后,按照和工廠簽訂的購(gòu)銷合同,安排工廠開具增值稅發(fā)票,外貿(mào)公司收到工廠的增值稅發(fā)票后,先到國(guó)稅局辦理增值稅發(fā)票認(rèn)證,(以后逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)上認(rèn)證)。
等增值 稅發(fā)票認(rèn)證通過(guò)后,網(wǎng)上稅務(wù)平臺(tái)會(huì)返回認(rèn)證通過(guò)信息,然后在網(wǎng)上填妥退稅申請(qǐng)的表單,確認(rèn)無(wú)誤后上傳國(guó)稅局。
國(guó)稅局對(duì)上傳的退稅申請(qǐng)表單等通過(guò)后,外貿(mào)公司就可以下載打印這些表單,經(jīng)外貿(mào)公司法人簽字,蓋外貿(mào)公司公章,釘好后送給國(guó)稅局退稅備案。
國(guó)稅局在收到海關(guān)通過(guò)網(wǎng)上傳給國(guó)稅局的報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)信息,以及銀行和外管局通過(guò)網(wǎng)上傳給國(guó)稅局的收匯核銷聯(lián)信息全部到位后。
并確認(rèn)全部信息到齊無(wú)誤后,外貿(mào)公司就等待退稅款進(jìn)賬了,對(duì)于中小型外貿(mào)企業(yè)這個(gè)周期大約需要3個(gè)月時(shí)間。A.B類大型外貿(mào)企業(yè)退稅很快。
第十七步:議付后交單
在第十五步中,議付銀行議付后,將議付單據(jù)發(fā)送到國(guó)外開證行,要求償付押匯款。
開證行審單與信用證要求條款核對(duì)無(wú)誤后,撥付貨款匯款(即承兌)給出口地銀行。
議付銀行收到國(guó)外付款后,銀行還代出口商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向外管局系統(tǒng)傳遞“出口收匯核銷聯(lián)信息”
第十八步:通知贖單
開證銀行向進(jìn)口商發(fā)出贖單通知,要求繳清貨款。
由于進(jìn)口商在申請(qǐng)開證時(shí),大部分的信用證金額尚未付清,所以開證行通知進(jìn)口商繳清余額,將全部貨款繳清后,將全套裝船單據(jù)贖回。
同時(shí)進(jìn)口商將之前領(lǐng)取的進(jìn)口貿(mào)易付匯核銷單交給銀行審核(這是中國(guó)進(jìn)口商需要做的,國(guó)外各不相同)。
第十九步:到貨通知
貨物運(yùn)抵進(jìn)口國(guó)的目的港時(shí),船公司通知進(jìn)口商貨到港,來(lái)?yè)Q取提貨單。
進(jìn)口商或其委托的進(jìn)口報(bào)關(guān)行向船公司交付提單(B/L)來(lái)?yè)Q取提貨單(DELIVERY ORDER D/O)。
尤其是當(dāng)進(jìn)口 商是在FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下進(jìn)口貨物時(shí),進(jìn)口商只要向船公司繳清運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi),并且將B/L向船公司換取D/O后,才能向海關(guān)申報(bào)。
因?yàn)橹挥羞@樣才表明進(jìn)口商已經(jīng)獲得船公司同意提領(lǐng)貨物的批準(zhǔn)。
第二十步:申請(qǐng)進(jìn)口檢驗(yàn)
進(jìn)口商填寫“入境貨物報(bào)檢單”(Application for Certificate of Import Inspection)。
并備齊提貨單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件,向出入境檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)進(jìn)口檢驗(yàn)。
檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)對(duì)商品檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)“入境貨物通關(guān)單”給進(jìn)口商。
第二十一步:申請(qǐng)進(jìn)口報(bào)關(guān)
進(jìn)口商備齊進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單,提貨單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,入境貨物通關(guān)單,進(jìn)口許可證(如果需要)和進(jìn)口合同等文件,向海關(guān)投單報(bào)關(guān)。
第二十二步:繳稅
進(jìn)口商向海關(guān)繳清各項(xiàng)稅款,應(yīng)納稅款包括進(jìn)口關(guān)稅,增值稅,和消費(fèi)稅
等。
第二十三步:辦理進(jìn)口通關(guān)手續(xù)
海關(guān)審單通過(guò),辦理進(jìn)口通關(guān)手續(xù)。海關(guān)放行后,進(jìn)口商即可到碼頭或貨物存放地提領(lǐng)貨物。
第二十四步:付匯核銷
最后,進(jìn)口 商還要憑進(jìn)口付匯到貨核銷表,進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單及進(jìn)口付匯核銷單到外匯管理局辦理付匯核銷。
(現(xiàn)在都在網(wǎng)上辦理,這是我國(guó)的要求,國(guó)外進(jìn)口商各不相同)
第二十五步:出口商主動(dòng)就上票貨的質(zhì)量與服務(wù)咨詢進(jìn)口商是否滿意,是否有需要改進(jìn)的意見反饋,同時(shí)間接催促客戶的下票訂單。
到此就又回到了進(jìn)出口貿(mào)易流程的第一步從而進(jìn)入下一次循環(huán),這就是進(jìn)出口貿(mào)易流程整個(gè)循環(huán)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的那些事。